Respuesta rápida
La versión vigente de la factura electrónica es CFDI 4.0. Para emitirla necesitas datos fiscales correctos del emisor y receptor, conceptos e importes, impuestos cuando procedan y la información de pago. El XML timbrado es el comprobante fiscal; el PDF es únicamente su representación impresa.
Datos del receptor que pide CFDI 4.0
- RFC y nombre o razón social registrados.
- Código postal del domicilio fiscal.
- Régimen fiscal del receptor.
- Uso fiscal que el receptor dará al comprobante.
- Concepto, cantidad, unidad, clave de producto o servicio, valor unitario e importe.
Forma de pago no es lo mismo que método de pago
La forma de pago describe cómo se realizó: transferencia, tarjeta, efectivo u otra clave aplicable. El método distingue, principalmente, si se paga en una sola exhibición o en parcialidades o de forma diferida.
Cuando una operación no se paga al emitir la factura, puede requerir el complemento de recepción de pagos al momento de cobrar. Revisa la guía vigente que corresponda a tu operación.
Facturas en dólares, euros u otra moneda
El CFDI puede expresar una moneda distinta de MXN. En esos casos debe incluir la clave de moneda y, cuando corresponda, el tipo de cambio conforme a las reglas del comprobante.
Conserva el importe original y el tipo de cambio del XML. Para reportes fiscales en pesos, la conversión debe mantener trazabilidad hacia esos datos y no sustituir el valor original de la factura.
Conserva el XML, no solo el PDF
El XML contiene el timbre fiscal, sellos, UUID y datos estructurados que permiten verificar el comprobante. El PDF ayuda a leerlo, pero no reemplaza al XML.
Antes de usar una factura para control o declaración, comprueba que esté vigente y que sus datos coincidan con la operación.
Errores frecuentes al facturar
- Copiar un nombre, régimen o código postal que no coincide con los datos fiscales del receptor.
- Elegir un uso, método o forma de pago que no corresponde a la operación.
- Usar claves de producto, servicio o unidad sin revisar su vigencia.
- Intentar editar una factura timbrada: si un dato fiscal es incorrecto, normalmente se cancela y se expide una nueva conforme al procedimiento aplicable.
- Perder la relación entre una factura cancelada y su comprobante sustituto.
Dónde facturar y verificar
El SAT ofrece un servicio gratuito para generar CFDI 4.0 y publica catálogos, guías y ejemplos de llenado. También puedes usar un proveedor autorizado; en ambos casos, revisa el resultado timbrado y conserva el XML.
Facturación para profesionistas y negocios de CDMX
Los requisitos de CFDI 4.0 son federales y no existe una versión distinta para Ciudad de México. El enfoque local sirve para ordenar operaciones frecuentes de profesionistas, arrendadores y pequeños negocios, pero no modifica los datos obligatorios del comprobante.
Si tu actividad genera además obligaciones locales, contrólalas por separado y conserva evidencia que permita distinguir cada impuesto y autoridad.